Referent/Specjalista – obsługa recepcji biura
Krajowa Rada Radców Prawnych poszukuje pracownika na stanowisko:
Referenta/Specjalisty – obsługa recepcji biura
Zadania:
- Obsługa Recepcji Biura KRRP, w tym w szczególności przyjmowanie i rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dystrybucja korespondencji wśród pracowników Biura, wysyłka korespondencji, odbiór przesyłek kurierskich, obsługa firmowej poczty elektronicznej, udzielanie informacji telefonicznie i łączenie rozmów
- Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja biletów lotniczych, rezerwacja hoteli, rezerwacje taksówek itp.)
- Organizacja spotkań służbowych
- Wykonywanie prac organizacyjno-biurowych w zakresie działania Biura KRRP, w tym m.in. przygotowywanie pism, prowadzenie korespondencji, opracowywanie materiałów dla potrzeb pracodawcy
- Archiwizacja, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji
- Kontrola i zapewnienie stanu materiałów biurowych
Wymagania:
- wykształcenie wyższe
- biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel
- wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz komunikacyjne
- terminowość i rzetelność
- zdolność do pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie
Oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
- możliwość rozwoju zawodowego, zdobycia nowej wiedzy i umiejętności w szerokim zakresie
- dobre warunki pracy w przyjaznej atmosferze
Osoby zainteresowane współpracą prosimy o przesłanie CV pod adresem: rekrutacja@kirp.pl z dopiskiem w tytule: Referent/ Specjalista– obsługa recepcji biura, do 30 lipca 2021 r.
Zastrzegamy sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi kandydatami.