Ochrona danych w działalności samorządu radcowskiego – ścisła współpraca IOD z całej Polski

Zacieśnienie współpracy, wymiana doświadczeń, retencja danych, polityka bezpieczeństwa i nowe inicjatywy w zakresie ochrony danych w samorządzie radców prawnych były tematem rozmów pierwszego w XI Kadencji ogólnopolskiego spotkania inspektorów ochrony danych okręgowych izb radców prawnych z Inspektorem Ochrony Danych Krajowej Izby Radców Prawnych oraz Sekretarz KRRP Agnieszką Gajewską-Zabój, która nadzoruje obszar ochrony danych w KIRP. Spotkanie miało miejsce 17 czerwca 2021 r.

Spotkanie poprowadził Marcin Wielisiej – IOD KIRP . Inspektorzy rozmawiali m.in. o współpracy w zakresie organizacji wspólnych wydarzeń, retencji danych przetwarzanych przez okręgowe izby radców prawnych oraz nowej inicjatywie związanej z zapewnieniem wsparcia dla kont poczty elektronicznej dla radców prawnych. Wszyscy uczestnicy byli bardzo aktywni i dzielili się wypracowanymi w ramach danego obszaru przetwarzania przyjętymi standardami postępowania.

Jak zauważyła Hanna Grendel – IOD OIRP w Warszawie – wspólne, wspierane przez KRRP oraz poszczególne izby spotkania są bardzo cenne, znaczące dla efektywnej pracy i inspirujące do dalszych działań w omawianym zakresie. Dzięki nim można wymienić się doświadczeniami, budować bazę wiedzy, analizować ryzyka związane z nowymi inicjatywami. Inspektorzy współpracują pomiędzy sobą indywidualnie, ale inicjatywa podjęta przez Krajową Radę Radców Prawnych, aby spotkania IOD-ów były systematyczne, wyraźnie wskazuje, że dla samorządu radców prawnych bezpieczeństwo i ochrona danych osobowych stanowi jedno z priorytetowych zadań.

– Zmieniające się otoczenie, kształtowane szczególnie przez ponadprzeciętnie szybki rozwój technologii informacyjnych, powoduje, że sposobem na zapewnienie ochrony danych jest nie tylko prawna regulacja tego obszaru, ale zaangażowanie profesjonalistów, wymiana doświadczeń i dobrych praktyk. Bardzo ważne jest, aby w działaniu poszczególnych jednostek samorządu radcowskiego wypracować wspólne podejście i metody postępowania. Temu służy koordynacja naszych działań w kontekście wyzwań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa ochrony danych osobowych – mówiła po spotkaniu Agnieszka Gajewską-Zabój – Sekretarz KRRP.

Inspektorzy zainicjowali powstanie grup tematycznych, które zajmą się analizą wybranych obszarów związanych z ochroną danych w działalności samorządu oraz wypracują rekomendacje i standardy postępowania dla tych obszarów.

Było to drugie spotkanie inspektorów samorządu. Pierwsze ogólnopolskie spotkanie miało miejsce w 2019 r., skupiało się na podsumowaniu pierwszych doświadczeń związanych z RODO i przepisów o ochronie danych osobowych oraz omówieniem umowy zawieranej z ubezpieczycielem.