Referent/Specjalista – obsługa recepcji biura

Krajowa Rada Radców Prawnych poszukuje pracownika na stanowisko:

Referenta/Specjalisty – obsługa recepcji biura

Zadania:

  • Obsługa Recepcji Biura KRRP, w tym w szczególności przyjmowanie i rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dystrybucja korespondencji wśród pracowników Biura, wysyłka korespondencji, odbiór przesyłek kurierskich, obsługa firmowej poczty elektronicznej, udzielanie informacji telefonicznie i łączenie rozmów
  • Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja biletów lotniczych, rezerwacja hoteli, rezerwacje taksówek itp.)
  • Organizacja spotkań służbowych
  • Wykonywanie prac organizacyjno-biurowych w zakresie działania Biura KRRP, w tym m.in. przygotowywanie pism, prowadzenie korespondencji, opracowywanie materiałów dla potrzeb pracodawcy
  • Archiwizacja, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji
  • Kontrola i zapewnienie stanu materiałów biurowych

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe
  • biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel
  • wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz komunikacyjne
  • terminowość i rzetelność
  • zdolność do pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie

Oferujemy:

  • stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
  • możliwość rozwoju zawodowego, zdobycia nowej wiedzy i umiejętności w szerokim zakresie
  • dobre warunki pracy w przyjaznej atmosferze

 

Osoby zainteresowane współpracą prosimy o przesłanie CV pod adresem: rekrutacja@kirp.pl z dopiskiem w tytule: Referent/ Specjalista– obsługa recepcji biura,  do 30 lipca 2021 r.

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi kandydatami.

 

 

Zobacz także